WWDC 17 – Important Travel Information

September 26-29, 2017

 

Event address:

JW Marriott Cancun Resort & Spa:
Boulevard Kukulcan,
Km 14.5, Lote 40-A, Zona Hotelera
Cancun, Quintana Roo 77500
MEXICO

Phone: +52-998-8489600.

JW Marriott Cancun Resort web site

For detailed access directions click here.

English

AIRLINE

Overseas travelers need a passport to travel to Mexico. It is best to make a copy of your passport and carry it in a different location than your actual passport. If you have a “US Passport Card” it is good for land and sea only. Remember, the name on your passport and your ticket, must match.

MISSED OR CHANGED YOUR FLIGHT

If you missed or changed your flight, please notify me at: 917-825-7029 from the US or if you call from overseas, dial ‘+’ (the international access dial code) then ‘1’ followed by the phone number. If you cannot reach me, then dial Hector who is based in Cancùn at: ‘+’ 52 1 998 241 1002. It is advisable to download “WhatsApp” or equivalent on your smartphone, to stay connected to family and friends at home.

CUSTOMS

Upon your arrival in Cancun, please make sure to have all of your personal belongings with you. Have your passport, immigration card, and customs declaration handy, to be cleared by Immigration. (Immigration cards and custom declarations are provided onboard the aircraft). Please see an example of the form you will need to fill in by clicking HERE. Usually your airline will provide this form to you.

TRAVEL ADVISORY – Starting soon some commercial airlines will stop handing out immigration forms aboard their airplanes, we highly recommend you fill out the form(s) online now so you don’t delay your immigration process when you arrive in Mexico. The online form can be accessed by clicking HERE. By filling in this form, you will be able to download your customs immigration form that looks like THIS. Print this form out and present it to Mexican immigration.

Important: You MUST KEEP the lower portion of the immigration card that will be stamped by the Immigration officer, as you will need to show it again when ARRIVING at the hotel, and when LEAVING Cancún to head home. One per person is required!

  • After clearing Immigration: Collect your luggage.
    Important: If you are missing luggage, report it to the airline personnel immediately, and make sure to complete a report before leaving the luggage claim area. When found, your luggage will be delivered free of charge to your hotel ASAP by our local event and logistics company DMC.
  • Once you have your luggage: proceed to the customs area to declare any goods. Have your customs declaration form completely filled out. You will press a button on a light resembling a traffic signal. A green light means that your bags will pass without inspection, a red light means that your bags will be inspected. They are looking for meats, fruit, or merchandise intended to be sold. If inspected, they will take a quick peek and away you go.
  • After passing customs: please keep walking to the outside of the airport building. Although there are many timeshare salespeople located in the corridor on your way out, we encourage you NOT to stop and speak to them. Continue walking through the corridor and meet DMC outside.

A representative from DMC Cancun will greet you right outside your arrival terminal with a Four Js’ sign. Their uniforms are white shirts and black/khaki pants, with their name badge and a big smile. They will then transport you the 20 minute ride to the JW Marriott. (feel free to tip the drivers, as it is not included in the program. US dollars are acceptable).

Remember, DMC will monitor your flight, so if it is a little delayed or is arriving a little early, you don’t need to call us, as they will know this information. Only if your flight is cancelled, or you were switched to another flight, then please make sure they get the new flight information, so they can re-schedule your transfer.

HOTEL

When you arrive at the hotel, you will proceed to the “Guest Check-in” area to the right, as you enter the main lobby. We will have our own “check-in” desk with a Four Js sign. We will have your keys to your rooms, and name badge. This desk will open at 11:00AM on Tuesday, September 26th, for those arriving early. Please note: Lunch is on your own this day. The first group meal is in the evening.

Every effort will be made to accommodate early arrivals. Your luggage will be stored until your room is ready. It is suggested to pack a change of clothing or swimsuit in your carry-on luggage to begin enjoying the property while your room is being prepared.

CELL PHONES

Please be aware that Mexican cell phone roaming rates are excessively expensive unless your operator has an agreement with a Mexican carrier. Many US cell operators have such agreements, but many international operators do not. If you are unsure, we advise that you rent a local cell phone at the airport if you plan on making lots of calls from Mexico. Otherwise use social media services such as Whatsapp or Skype on the hotel WIFI.

SAFE

You can use the safe in your room to lock up your valuables.

PROGRAM

The program starts at the Welcome Reception on Tuesday, September 26th, at 6:30PM, and ends on Friday, September 29th at approximately 1:30PM.

ATTIRE

Resort/business casual for all events. It can get chilly and windy at night. A light sweater, wrap, or long sleeves are suggested, as we are right on the beach.

HAVE A SAFE TRIP! PRINT THIS OUT! YOU’LL NEED THE ADDRESS FOR YOUR FORMS!!!!

Español

AEROLINEA

¡Hola! Sí, Usted necesita un pasaporte para viajar a México.
*Lo mejor es hacer una copia de su pasaporte y llevarlo en un lugar distinto a su pasaporte original. Si usted tiene una “tarjeta de pasaporte de EE.UU.” esta es solo valida para entrar a México por tierra y mar solamente. Recuerde, el nombre en su pasaporte y su boleto, debe coincidir. Puede usar la caja fuerte en su habitación para guardar tus objetos de valor.

PERDIO O CAMBIO SU VUELO?

Por favor, notifíqueme en: US: 917-825-7029 (de México a los EE.UU. marcar 00 +1 + número de teléfono) o llame a Hector Lopez al 52 1 998 241 1002. (Desde un teléfono de Estados Unidos: 011 + 52 + número de teléfono). Es recomendable descargar “WhatsApp” en su teléfono celular, para mantenerse conectado a familiares y amigos en casa.

ADUANA

A su llegada a Cancún, asegúrese de tener todas sus pertenencias personales con usted; tenga su pasaporte, tarjeta de inmigración y declaración de aduana a mano, para ser aprobado por la autoridad de migración. (Las tarjetas de migración y las declaraciones de aduana se proporcionan a bordo del avión)
vea por favor el ejemplo aquí.

Importante: DEBE MANTENER la porción inferior que será sellada por el oficial de Inmigración, ya que tendrá que volver a mostrarla al LLEGAR al hotel, y al salir de Cancún para dirigirse a casa. ¡Una por persona es necesaria!

  • Después de checar migración: Recoja su equipaje.
    Importante: Si no llegó su equipaje, infórmelo inmediatamente al personal de la aerolínea y asegúrese de completar un informe antes de salir del área de reclamo de equipaje. Cuando sea localizado, su equipaje será entregado a su hotel lo antes posible, por nuestro DMC.
  • Una vez que tenga su equipaje: proceder a la zona de aduanas. asegúrese que su formulario de declaración de aduanas este correctamente llenada. Usted presionará un botón en una luz semejante a una señal de tráfico. Una luz verde significa que sus bolsas pasarán sin inspección, una luz roja significa que sus bolsas serán inspeccionadas. Buscan carnes, frutas o mercancías destinadas a ser comercializadas. En caso que marque rojo su equipaje será revisado rápidamente por un oficial de aduana en su presencia.
  • Después de pasar por aduana: por favor siga caminando hacia el exterior del edificio del aeropuerto. Aunque hay muchos vendedores de tiempo compartido ubicados en el pasillo en su camino, le recomendamos NO detenerse para hablar con ellos, Continúe caminando por el pasillo, encontrará a nuestra empresa de transporte DMC afuera después de la ultima puerta de cristal que le da acceso al exterior de la terminal.

Un representante de DMC Cancún le dará la bienvenida justo fuera de su terminal de llegada con una señal de Four Js, Su uniforme es camisa blanca y pantalones negros, con su placa de identificación y una gran sonrisa. El trayecto es de 20 minutos al Hotel JW Marriott. (Nota: por favor siéntase libre de dar propina a los conductores, ya que no está incluida en el programa.)

Recuerde que DMC Cancún monitoreará su vuelo, así que si está un poco retrasado o llega un poco temprano, no necesita llamarnos, ya que ellos sabrán esta información. Sólo si su vuelo es cancelado, o se cambió a otro vuelo, entonces asegúrese de obtener la nueva información de vuelo, para que puedan re-programar su traslado.

HOTEL

Al llegar al hotel, se procederá al “Registro de Huéspedes” en el área a la derecha, al entrar en el vestíbulo principal. Tendremos nuestro propio escritorio de registro claramente identificado con el logo de Four J’s. Tendremos la llave de su habitación, y su gafete, Este escritorio se abrirá a las 11:00 AM del martes, 26 de septiembre, para aquellos que lleguen temprano. Tenga en cuenta: El almuerzo es por su cuenta este día.

Se hará todo lo posible para acomodar las llegadas tempranas Su equipaje será almacenado hasta que su habitación está lista Se sugiere que empaque un cambio de ropa o traje de baño en su equipaje de mano para comenzar a disfrutar de la propiedad mientras se prepara su habitación.

PROGRAMA

El programa inicia con la Recepción de Bienvenida el martes, 26 de septiembre, a las 6:30 PM, y termina el viernes 29 de septiembre aproximadamente a la 1:30 PM.

Código de vestir

Resort / Business Casual para todos los eventos. Puede estar un poco frío y ventoso por la noche. Un suéter ligero, abrigo, o mangas largas se sugieren, ya que estamos justo en la playa.

*¡VIAJE SEGURO! ¡IMPRIMA ESTO! ¡USTED NECESITA LA DIRECCIÓN PARA SUS FORMULARIOS!